Infolge Pensionierung unserer Sekretärin suchen wir per 1. Dezember 2026 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Kaufmännische(r) Angestellte(r) (m/w) 40–50%

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Telefon- und Empfangsdienst
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail und Post)
• Unterstützung der Geschäfts- und Bauleitung in administrativen Belangen
• Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, Fakturierung)
• Personalwesen

Du verfügst über:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Architekturbüro oder der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), idealerweise Erfahrungen mit MesserliBAUAD (Bauadministration)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Freundliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, ambitionierten Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Einen angenehmen Arbeitsplatz in der Stadt Schaffhausen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Referenzen, Lohnvorstellungen etc.) an

info(at)oechslipartner.ch